Essse Caffè se apunta al Paperless
Essse Caffè, torrefacto boloñes con cerca de un centenar de agentes en toda Italia utiliza -desde hace un año- la [...]
Claudia Espinola January 13, 2011
.onRoad y .onPost son el conjunto de soluciones de Aton dirigidas a eliminar o reducir el uso de papel en los procesos de movilidad, utilizando todas las ventajas de la gestión de documentos electrónicos.
.onRoad paperless es la solución para la gestión informatizada de los documentos de venta que permite la digitalización inmediata del documento, con la firma del destinatario, y el envío de forma segura a un sistema de gestión documental de la empresa para el archivo del documento (que también puede archivarse “virtualmente”, con la misma validez a efectos fiscales ). Esto significa:
* Tiempo de búsqueda de documentos prácticamente nula y no al azar como en el papel
* Posibilidad de compartir el documento entre todas las personas autorizadas
* Ganancia de espacio (necesaria para almacenar las carpetas de documentos)
* Duración: El documento no se deteriora y queda disponible después de muchos años
* Seguridad: se evita el acceso no autorizado en los actos de supervisar y archivar
Es la solución de Aton alpicada al sector postal y de transporte para certificar la entrega que permite eliminar los trámites burocráticos a través de un eficaz sistema integrado de almacenamiento electrónico de documentos y un módulo para la Conservación Suplente válida a efectos fiscales.
