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.onRoad e .onPost sono le soluzioni di Aton mirate ad eliminare o a ridurre l’impiego della carta nei processi di mobility, sfruttando tutti i vantaggi legati alla gestione elettronica dei documenti.
.onRoad paperless
.onRoad paperless è la soluzione per la gestione informatizzata delle vendite fiscali che consente la digitalizzazione immediata del documento, completo di firma del destinatario e il suo invio in modalità sicura ad un sistema di gestione documentale dell’azienda per l’archiviazione del documento (che può essere anche archiviazione “sostitutiva”, valida ai fini fiscali), ciò significa:
- tempi di ricerca dei documenti praticamente nulli, non aleatori come nel caso del cartaceo
- possibilità di condividere il documento tra tutte le persone autorizzate, ovunque
- guadagno di spazio altrimenti necessario per archiviare i faldoni di documenti
- durata: il documento non si deteriora e rimane sempre consultabile a distanza di anni
- sicurezza: non serve presidiare schedari e armadi per impedire accessi non autorizzati
.onPost paperless è la soluzione per la certificazione delle consegne nel settore postale e trasporti che consente di eliminare la documentazione cartacea attraverso un efficace sistema di archiviazione documentale elettronica integrato con un modulo per la conservazione sostitutiva valida ai fini fiscali.
