La tecnología RFID también está siendo utilizada en ciertos bancos y empresas para el seguimiento del mobiliario y la detección de su utilización en áreas específicas de las oficinas.

La solución basada en RFID realiza un seguimiento de los lugares donde se encuentran los muebles y equipamientos de las oficinas. Utiliza etiquetas RFID pasivas de frecuencia ultra alta (UHF) EPC Gen 2 para hacer más eficiente la gestión de inventarios y, a su vez, involucra el uso de etiquetas RFID activas, que puede detectar cuando se mueven las sillas de una oficina y, por lo tanto, cuándo —y por cuánto tiempo— se encuentra ocupada un área específica.

El sistema de gestión de activos está compuesto por etiquetas pasivas UHF colocadasn en la parte inferior de las sillas y que transmiten un número de identificación único a un dispositivo portátil o a un lector fijo instalado como portal dentro de las oficinas del usuario. También incluye una aplicación de software que los usuarios pueden instalar para vincular los números de identificación de las etiquetas a los detalles relacionados con los muebles de oficina, incluida no solo la descripción de un artículo, sino también a qué lugar pertenece dicho activo y a quién está asignado.

Las etiquetas activas, con acelerómetro incorporado que recibe una señal cuando se mueve una silla. La etiqueta transmite esos datos de movimiento, junto con su número de identificación único, al software que registra cuando una persona está utilizando una silla. Basándose en los movimientos de cada silla, según los registren las etiquetas activas, el software puede determinar la frecuencia con la que se utiliza una sala de conferencias, la cantidad de personas que la usa y el tiempo de utilización. Con estos informes, un usuario puede evaluar si las salas de conferencias se están utilizando en todo su potencial o si se necesitan más o menos salas.  Este tipo de soluciones contribuyen al ahorro en espacios de trabajo.

Muchas empresas, después de usar el sistema con etiquetas pasivas en las sillas y estaciones de trabajo, han comenzado  a solicitar etiquetas adicionales para colocarlas también en otros activos, como ordenadores, teléfonos e impresoras. Actualmente, este tipo de soluciones ya se han instalado en las oficinas de Microsoft (México), con aproximadamente 1500 etiquetas; en Banco Monex, con 10.000 etiquetas y en L’Oréal, con 3.000 etiquetas.

Desde su instalación en enero de 2011 en el edificio de diez pisos de Banco Monex, el sistema de gestión de activos ha reducido la cantidad de tiempo que los empleados dedican a realizar las verificaciones periódicas de inventario de equipos de oficina, incluidas las sillas y los ordenadores, ya que, en lugar de caminar por toda la oficina leyendo los números de serie de cada equipo y luego verificar los números recopilados con aquellos que figuran en una planilla de cálculo, los empleados ahora pueden llevar el lector portátil por toda la oficina. En cada área , pueden ingresar la identidad de dicha área y luego leer todas las etiquetas de los alrededores. El software  almacena esos datos y detecta cuando falta un artículo específico o cuando se ha localizado en una sala o en un área de la oficina incorrecta. De hecho, el sistema reduce la cantidad de tiempo que se necesita para verificar el inventario, las dificultades de lectura de etiquetas sobre muebles de metal se resolvió utilizando etiquetas UHF Gen 2 de Xerafy.