I benefici del paperless secondo Mila
“La soluzione paperless di Aton ci ha permesso di ridurre nettamente i tempi di archiviazione della documentazione cartacea. La ricerca dei documenti di consegna è ora molto più rapida e semplice”.
Rene Kaufmann, Sistemi Informativi Latte Montagna Alto Adige
Aton ha elaborato per Latte Montagna Alto Adige (ex Milkon Alto Adige) una soluzione basata sull’applicativo .onRoad, la soluzione per la gestione informatizzata delle vendite fiscali con l’integrazione del sistema paperless che permette di archiviare documenti in maniera veloce, informatizzata e sicura. Con questo sistema il venditore documenta la vendita del materiale in tempo reale, lo archivia in maniera sicura ed informatizzata e, qualora sia necessario, è in grado di consultare i vecchi documenti in tempi brevissimi. In questa maniera si attua la certificazione delle consegne e la dematerializzazione dei documenti di trasporto. La soluzione prevede, infatti, la digitalizzazione immediata del documento, completo di firma del destinatario e il suo invio in modalità sicura ad un sistema di gestione documentale dell’azienda per l’archiviazione del documento (che può essere anche archiviazione “sostitutiva”, valida ai fini fiscali). Latte Montagna Alto Adige ha circa una ventina di agenti sul territorio che effettuano una media di 50 transazioni al giorno.




